# Cấu hình thư điện tử/tin nhắn
#### Dịch Vụ SMTP Mail
**Điều Kiện Sử Dụng:**
**Có tài khoản SMTP Mail**
**Vậy SMTP Mail là gì?**
**SMTP là 3 chữ cái đầu viết tắt của Simple Mail Transfer Protocol dịch ra có nghĩa là giao thức truyền tải thư tín đơn giản hóa. Và giao thức này thực hiện nhiệm vụ chính là gửi mail còn việc nhận mail hay truy xuất dữ liệu mail server sẽ có giao thức IMAP hay POP3 đảm nhiệm.**
**SMTP Server (server dùng để gửi mail) là một dịch vụ cho phép gửi email với số lượng lớn, tốc độ nhanh mà không bị giới hạn như các hòm mail miễn phí của Gmail hoặc mail đi kèm hosting. Nói cách khác các máy chủ chỉ giúp bạn thao tác gửi thư người ta thường gọi là SMTP server chúng thực hiện gửi thư qua giao thức TCP hoặc IP.**
**Khi nào bạn cần Email Relay?**
**-Khi bị đánh dấu là Spam Mail.**
**-Bị từ chối khi gửi email tới các tổ chức như Yahoo, Gmail, Hotmail…**
**-Thông thường ta relay mail từ mail server thứ nhất đến mail server thứ hai (thường gọi là smart host). Mục đích là để tránh bị đánh giá là là spam mail (thứ rác) hay để chuyển mail đi theo con đường khác (do con đường thông thường có sự cố).**
**Cấu hình SMTP do Admin đảm nhiệm.**
**User có thể sử dụng hoặc không sử dụng Template do Admin khởi tạo.**
**Từ tài khoản Admin**
**Ta vào phần Cài Đặt , tại mục Thông tin cá nhân ta điền thông tin địa chỉ Email sẽ gửi đi của mình.**
**Ta qua Tab Cấu hình Email/SMS. Điền thông tin Host , Tài Khoản, Mật Khẩu,Port và Crypto**
**Bước 3. Tạo Template**
**Ta điền thông tin Subject Mail và Body Email và chọn cập nhật**
**Do mail có tích hợp “Cá Nhân Hóa” nên ta có thể sử dụng các biến (Định danh) bên trường danh bạ để sử dụng.**
**Biến (Định danh) được hiểu là dữ liệu (ở đây được hiểu là các từ, các câu) sẽ thay đổi được với mục đích cá nhân hóa dữ liệu.Biến sẽ được định nghĩa khi nằm trong ngoặc nhọn đóng,mở và nằm giữa %.**
**Ví dụ ta có biến ten à {%ten%}**
**Để dễ hiểu ở đây mình sẽ ví dụ cụ thể nhất.**
**Mình muốn gửi lời chúc mừng sinh nhật đến nhiều người. Do nhiều người với nhiều tên khác nhau và ngày sinh khác nhau. Do đó mình cần đặt biến để thay đổi Tên và ngày sinh của mỗi người. Mình quay lại Tab Trường danh bạ. Mình tìm được biến tên là system\_name và biến ngày sinh là ngay\_sinh. (nằm trong cột Định Danh)**
**Mình sẽ tạo ra nội dung như hình bên: các từ mình muốn thay đổi mình sẽ đặt biến**
**Ta cũng có thể thay đổi format một số từ và biến bằng cách giữ chuột và kéo các từ,biến cần format. Ví dụ mình muốn biến “tên” được in đậm , “<3” chữ màu đỏ và ấm “áp bên gia đình” chữ in nghiêng như hình bên.**
**Click chọn Cập nhật sẽ tạo ra một Template. Nếu muốn xóa ta click vào Icon thùng rác màu đỏ.**
**Từ Tài khoản Admin hoặc User**
**Ta click vào Data muốn gửi Mail và chọn mục Email**
**Tại Đây có 2 lựa chọn.**
**1 là tự điền thông tin. Không sử dụng Template , ta điền thông tin cần gửi và nhấn chọn Send**
**2 là chọn Template và nhấn chọn Áp dụng mẫu**
**Các thông tin của biến từ data sẽ được tự động cập nhật xuống phần Template**
**Biến {%system\_name%} đã đổi thành tên Dương.**
**Biến {%ngay\_sinh%} đã đổi thành ngày sinh của data.**
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://hotro.voip24h.vn/huong-dan-su-dung-telesale/huong-dan-cai-dat/cau-hinh-thu-dien-tu-tin-nhan.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.