Cấu hình thư điện tử/tin nhắn
Last updated
Last updated
Điều Kiện Sử Dụng:
Có tài khoản SMTP Mail
Vậy SMTP Mail là gì?
SMTP là 3 chữ cái đầu viết tắt của Simple Mail Transfer Protocol dịch ra có nghĩa là giao thức truyền tải thư tín đơn giản hóa. Và giao thức này thực hiện nhiệm vụ chính là gửi mail còn việc nhận mail hay truy xuất dữ liệu mail server sẽ có giao thức IMAP hay POP3 đảm nhiệm.
SMTP Server (server dùng để gửi mail) là một dịch vụ cho phép gửi email với số lượng lớn, tốc độ nhanh mà không bị giới hạn như các hòm mail miễn phí của Gmail hoặc mail đi kèm hosting. Nói cách khác các máy chủ chỉ giúp bạn thao tác gửi thư người ta thường gọi là SMTP server chúng thực hiện gửi thư qua giao thức TCP hoặc IP.
Khi nào bạn cần Email Relay?
-Khi bị đánh dấu là Spam Mail.
-Bị từ chối khi gửi email tới các tổ chức như Yahoo, Gmail, Hotmail…
-Thông thường ta relay mail từ mail server thứ nhất đến mail server thứ hai (thường gọi là smart host). Mục đích là để tránh bị đánh giá là là spam mail (thứ rác) hay để chuyển mail đi theo con đường khác (do con đường thông thường có sự cố).
Cấu hình SMTP do Admin đảm nhiệm.
User có thể sử dụng hoặc không sử dụng Template do Admin khởi tạo.
Từ tài khoản Admin
Ta vào phần Cài Đặt , tại mục Thông tin cá nhân ta điền thông tin địa chỉ Email sẽ gửi đi của mình.
Ta qua Tab Cấu hình Email/SMS. Điền thông tin Host , Tài Khoản, Mật Khẩu,Port và Crypto
Bước 3. Tạo Template
Ta điền thông tin Subject Mail và Body Email và chọn cập nhật
Do mail có tích hợp “Cá Nhân Hóa” nên ta có thể sử dụng các biến (Định danh) bên trường danh bạ để sử dụng.
Biến (Định danh) được hiểu là dữ liệu (ở đây được hiểu là các từ, các câu) sẽ thay đổi được với mục đích cá nhân hóa dữ liệu.Biến sẽ được định nghĩa khi nằm trong ngoặc nhọn đóng,mở và nằm giữa %.
Ví dụ ta có biến ten à {%ten%}
Để dễ hiểu ở đây mình sẽ ví dụ cụ thể nhất.
Mình muốn gửi lời chúc mừng sinh nhật đến nhiều người. Do nhiều người với nhiều tên khác nhau và ngày sinh khác nhau. Do đó mình cần đặt biến để thay đổi Tên và ngày sinh của mỗi người. Mình quay lại Tab Trường danh bạ. Mình tìm được biến tên là system_name và biến ngày sinh là ngay_sinh. (nằm trong cột Định Danh)
Mình sẽ tạo ra nội dung như hình bên: các từ mình muốn thay đổi mình sẽ đặt biến
Ta cũng có thể thay đổi format một số từ và biến bằng cách giữ chuột và kéo các từ,biến cần format. Ví dụ mình muốn biến “tên” được in đậm , “<3” chữ màu đỏ và ấm “áp bên gia đình” chữ in nghiêng như hình bên.
Click chọn Cập nhật sẽ tạo ra một Template. Nếu muốn xóa ta click vào Icon thùng rác màu đỏ.
Từ Tài khoản Admin hoặc User
Ta click vào Data muốn gửi Mail và chọn mục Email
Tại Đây có 2 lựa chọn.
1 là tự điền thông tin. Không sử dụng Template , ta điền thông tin cần gửi và nhấn chọn Send
2 là chọn Template và nhấn chọn Áp dụng mẫu
Các thông tin của biến từ data sẽ được tự động cập nhật xuống phần Template
Biến {%system_name%} đã đổi thành tên Dương.
Biến {%ngay_sinh%} đã đổi thành ngày sinh của data.
