> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hotro.voip24h.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hotro.voip24h.vn/huong-dan-su-dung-tong-dai-da-kenh/huong-dan-su-dung-module-phieu-ghi.md).

# Hướng dẫn sử dụng module phiếu ghi

<figure><img src="/files/DL1QgytSOmNXRHkHFg2v" alt=""><figcaption><p>Màn hình phiếu ghi</p></figcaption></figure>

1. **Thêm mới phiếu ghi**

* Người dùng click chọn icon <img src="/files/TqsXRrYLuz8mfZfaI9tF" alt="" data-size="line"> để hiển thị màn hình thêm mới phiếu ghi

<figure><img src="/files/MKl6U3aluCuJb1Q1KmKe" alt=""><figcaption><p>Màn hình thêm mới phiếu ghi</p></figcaption></figure>

* Người dùng nhập đầy đủ thông tin phiếu ghi và nhấn nút <img src="/files/beqso46DrjGko9Vz6vkr" alt="" data-size="line"> bên góc phải màn hình để thực hiện tác vụ thêm mới.
* Ngoài ra nếu nội dung công việc nhiều thì người dùng có thế upload files lên hệ thống bằng cách đính kèm files vào mục files đính kèm.

2. **Hiển thị trạng thái các phiếu ghi**

* Hệ thống hiển thị tổng các trạng thái của phiếu ghi như: đang thực hiện, đúng thời hạn, trễ hạn dựa trên tổng phiếu ghi của hệ thống.

3. **Bộ lọc phiếu ghi**

<figure><img src="/files/PmMRbBbjThUey6LsmtYf" alt=""><figcaption><p>Màn hình lọc phiếu ghi</p></figcaption></figure>

*3.1. Tìm kiếm nhanh*

* Người dùng nhập thông tin như: tên công việc, người chỉ định, nhân viên tiếp nhận,... để tìm kiếm nhanh.

*3.2. Lọc theo độ ưu tiên*

* Người dùng chọn độ ưu tiên: thấp, vừa, cao để lọc những phiếu ghi đó theo trạng thái đã chọn

*3.3. Lọc theo nhân viên tiếp nhận*

* Người dùng chọn nhân viên tiếp nhận để lọc phiếu ghi

*3.4. Làm mới bộ lọc*

* Khi người dùng bấm làm mới bộ lọc thì hệ thống sẽ clean thông tin cũ trên bộ lọc.

*3.5. Thêm điều kiện lọc*

* Người dùng click chuột vào thêm điều kiện lọc và chọn những thuộc tính cần lọc.

4. **Danh sách phiếu ghi**

* Hiển thị danh sách nhân viên của hệ thống (hiển thị 10 nhân viên trên 1 trang)

4. **Chỉnh sửa phiếu ghi**

* Người dùng click chọn icon<img src="/files/1URGJERgwJoe62GNa2Ew" alt="" data-size="line">để chỉnh sửa phiếu ghi

*Lưu ý: phiếu ghi chỉ cho phép chỉnh sửa trạng thái hoàn thành và độ ưu tiên*

* Sau khi thay đổi thông tin thì người dùng nhấn nút <img src="/files/hGH5zeKEUMsXuKjlimzu" alt="" data-size="line"> để cập nhật lại thông tin phiếu ghi.

<figure><img src="/files/3BwpnF72iMX50qFx0oO9" alt=""><figcaption><p>Màn hình cập nhật thông tin phiếu ghi</p></figcaption></figure>

5. **Xóa phiếu ghi**

* Người dùng chọn nút <img src="/files/dRhZn3sjwslRTsDxUKB6" alt="" data-size="line">để xóa phiếu ghi ra khỏi hệ thống

**Cấu hình loại công việc** ![](/files/hvllasLpvybj4g4tOqMG)

<figure><img src="/files/fgOfYfPEj2t88Nrptw8t" alt=""><figcaption><p>Giao diện cấu hình loại công việc</p></figcaption></figure>

* Mục đích: dùng để cấu hình thời gian tự động cho phiếu ghi
* Tên công việc: người dùng nhập loại tên công việc
* Thời gian xử lý: Người dùng nhập thời gian tối đa cho loại công việc
* Loại thời gian: chọn loại thời gian: Ngày, giờ, phút, tùy chỉnh(mặc định là giờ)
* Người dùng chọn icon ![](/files/hovXRQCbny8IfiQTvgV2) để lưu thông tin loại công việc